Wat worden jouw taken?
- Agendabeheer van de directie en onze projectleiders;
- Verslaglegging van interne vergaderingen en evaluaties;
- Het organiseren van evenementen en vak excursies/buitenlandreizen;
- Ondersteuning van de directeur Finance en HRM bij diverse backoffice taken, zoals onder andere HRM
- Ondersteuning bij projecten zoals onder andere het tekstueel controleren en corrigeren van rapporten en offertes, ondersteuning bij de organisatie van externe openbare bijeenkomsten zoals bewonersavonden, participatiebijeenkomsten ed., ondersteuning en verslaglegging van externe vergaderingen en de communicatie met (potentiële) kopers van grondkavels;
- PR, Website en Social Media
- Begeleiding van de (stagiaire) Assistent Business Services en die taken overnemen bij afwezigheid.
Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een echte regelneef, iemand die een lading energie meebrengt en blij wordt van een opgeruimde, georganiseerde werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt. Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf en hospitality, een servicegerichte, communicatieve en dienstverlenende instelling, is je dan ook op het lijf geschreven. Jij begrijpt wat onze klanten, medewerkers en directie nodig hebben en wordt er blij van als je hier je steentje aan kunt bijdragen en de spreekwoordelijke “spin in het web” kunt zijn.
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Marketing en Communicatie of een mbo-opleiding Management Assistent. Heb je een vergelijkbare opleiding of ervaring in de functie, dan ben je uiteraard ook welkom om te solliciteren. Daarnaast heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift en een praktische beheersing van de Engelse taal.
Over IMOSS
Wij zijn een ontwerp- en adviesbureau voor stedenbouw, landschap en buitenruimte. Wij creëren ruimtelijke oplossingen die onze leefomgeving mooier en aangenamer maken. Met een team van 20-25 mensen, veelal jonge collega’s, werken wij aan veel projecten door heel Nederland. Dat doen wij vanuit ons industrieel kantoor in Amersfoort, gevestigd op het terrein van de toenmalige Hollandse IJzeren Spoorwegmaatschappij (HIJSM) uit 1904, de Wagenwerkplaats. Wij werken hard, zijn ambitieus en trots op het resultaat van ons werk en het team dat dit mogelijk maakt. Dit vieren wij regelmatig en we hebben dan ook een actieve personeelsvereniging.
Solliciteren
Woon je in de omgeving van Amersfoort, word je enthousiast van deze rol en herken je jezelf in het profiel? Reageer dan direct door je CV en motivatie te mailen naar jobs@imoss.nl. Voor meer informatie zie onze website www.imoss.nl of bel met Sylvia Kers, Directeur Finance & HRM op 033-4481546.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
