Amersfoort (op loopafstand van CS), 24-32 uur
“Net je MBO niveau 3 diploma of 1-2 jaar werkervaring en klaar voor een leuke en afwisselende baan die met jou mee ontwikkelt? In een creatieve en jonge organisatie?” Dan zijn wij op zoek naar jou!
De functie
We starten bij de basis en gaan de functie langzaam uitbreiden, zodat de functie meegroeit met jou en voor jou uitdagend blijft. Uiteraard hebben we wel een beeld van wat jouw werkzaamheden zullen zijn als je bij ons begint. Wat verwachten wij van jou als je bij ons start:
- Telefoon aannemen;
- Gasten ontvangen en verzorgen;
- Netjes houden van ons kantoor en aansturen van het schoonmaakbedrijf;
- Boodschappen bestellen;
- Voorraadbeheer kantoorartikelen en bestellingen hiervan;
- Lunch dekken/opruimen, vaat ed.;
- Planten verzorgen en kantoor versieren wanneer nodig;
- Kadootjes en attenties voor medewerkers bij ziekte ed;
- Relatiegeschenken en kerstpakketten bestellen;
- Inplannen van interne afspraken en evenementen zoals borrels en lezingen;
Werkzaamheden die je in de (nabije) toekomst ook gaat doen:
- Agendabeheer directie en projectleiders;
- Verslaglegging vergaderingen en evaluaties intern;
- Organisatie van evenementen en vak excursies/buitenlandse reizen;
- (Administratieve) ondersteuning van de directeur Finance & HRM bij diverse backoffice taken zoals gegevensbeheer HRM, boekhouding, debiteurenbeheer en facilitaire zaken;
- Ondersteuning van onze medewerker PR met oa. website beheer en social media;
- Ondersteuning bij projecten zoals tekstcorrecties rapporten, communicatie met (potentiële) kopers van grondkavels, ondersteuning en verslaglegging externe vergaderingen etc.
Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een echte regelneef, iemand die een lading energie meebrengt en blij wordt van een opgeruimde, georganiseerde werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt. Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf en hospitality, een servicegerichte en dienstverlenende instelling, is je dan ook op het lijf geschreven. Jij begrijpt wat onze klanten, medewerkers en directie nodig hebben en wordt er blij van als je hier je steentje aan kunt bijdragen en de spreekwoordelijke “spin in het web” kunt zijn.
Je hebt een afgeronde MBO opleiding Assistent Business Services niveau 3 of vergelijkbaar en goede kennis van MSOffice. Daarnaast heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift en een praktische beheersing van de Engelse taal.
Voor deze functie zijn wij uitdrukkelijk op zoek naar een starter of iemand met maximaal 1-2 jaar werkervaring.
Wil je bij ons stagelopen in deze functie en kun je na deze stage eventueel blijven als we beide tevreden zijn? Dan mag je ook zeker solliciteren.
Over IMOSS
Wij zijn een ontwerp- en adviesbureau voor stedenbouw, landschap en buitenruimte. Wij creëren ruimtelijke oplossingen die onze leefomgeving mooier en aangenamer maken.
Met een team van 20-25 mensen, veelal jonge collega’s, werken wij aan veel projecten door heel Nederland. Dat doen wij vanuit ons industrieel kantoor in Amersfoort, gevestigd op het terrein van de toenmalige Hollandse IJzeren Spoorwegmaatschappij (HIJSM) uit 1904, de Wagenwerkplaats.
Wij werken hard, zijn ambitieus en trots op het resultaat van ons werk en het team dat dit mogelijk maakt. Dat vieren wij graag en als Bureau Assistent ga je ons helpen bij de organisatie van activiteiten die het teamgevoel verder versterken.
Solliciteren
Woon je in de omgeving van Amersfoort, word je enthousiast van deze rol en herken je jezelf in het profiel? Reageer dan direct door je CV en motivatie te mailen naar jobs@imoss.nl. Voor meer informatie zie onze website www.imoss.nl of bel met Sylvia Kers, Directeur Finance & HRM op 06-46607715.